Projektmanagement mit dem PlanTeam-Space

Mit dem PlanTeam-Space bieten wir Ihnen ein effektives internetbasiertes Projektmanagement über einen Standard-Webbrowser für alle am Projekt beteiligten Partner. Von jedem Rechner und jedem Betriebssystem kann ohne die Installation zusätzlicher Software auf alle Informationen (Termine, Aufgaben, Unterlagen etc.) zugegriffen werden. Der Zugriff ist verschlüsselt und erfolgt gemäß vom Projektleiter vergebenen Rechten.  

  • Projektmanagement: Einheitliche projektbezogene Verwaltung von allen für das Projekt relevanten Dokumenten, Bildern und Plänen, unabhängig von den eingesetzten Werkzeugen (CAD-Systemen). Es wird eine CAD- unabhängige offene Projektverwaltung etabliert.
  • Geschützter Zugriff: Verwaltung aller Dokumente durch einen geschützten File Server. Der Zugriff erfolgt über eine gesicherte (https) Internetverbindung.
  • Rollen und Rechte: Durch das Verteilen von Rollen und Rechten und Bildung von Projektteams kann der Zugriff auf Teile der Dokumentation (bis zum einzelnen Dokument) eingeschränkt werden. Nur die berechtigten Personen können Änderungen in der Dokumentation vornehmen oder bestimmte Dokumente lesen.
  • Standardisierte Ablage: Einheitliche übersichtliche Strukturierung der Dokumentation über verschiedene Bauvorhaben möglich, Wiedererkennungseffekt bei Arbeiten in fremden Projekten und Effizienzsteigerung beim Einlernen von neuen Mitarbeitern. Die Ablagestruktur kann der Büroablage des Projektbüros nachgebildet werden und ähnelt einem Windows-Datenbaum. Alle Dokumente können gesamt oder auch auszugsweise in ein Windows-System auf CD/DVD exportiert werden.
  • Plan- und Dokumentenkodierung: Integration Ihrer gültigen Kodierung der Pläne und der Dokumente.  Automatische Namensbildung bei dem Erstellen einer neuen Datei, unabhängig von ihrem Ablageort.
  • Umfangreiche Such- und Berichtsfunktionen: Erstellen Sie Planlisten mit dem letzten aktuellen Planstand und Index, topaktuell zur Baubesprechung. Öffnen Sie im Nachrichtencenter Ihre empfangenen oder gesendeten Mails, bearbeiten diese als neu oder drucken Sie das Sendeprotokoll, inklusive aller Empfänger (An, CC und BCC)
  • Versionsmanagement: Im PlanTeam-Space steht eine Versionsverwaltung zur Verfügung. Dadurch wird die Geschichte der Planung transparent. Indizes und Versionen sind zuverlässig dokumentiert und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar. Sperren Sie Ihre Unterlagen für die Benutzung oder machen Sie diese für die anderen Nutzer unsichtbar.
    Jeder Bearbeiter ist über den aktuellen Stand der Planung informiert und verwendet diesen als Grundlage für die weitere Bearbeitung.
  • Informationsmanagement: Verwalten aller Projektinformationen mit den Verknüpfungen der zugehörigen Dokumente in einer Datenbank. Dadurch werden Projektinformationen aus dem Gedächtnis des Einzelnen für alle transparent und wieder auffindbar zur Verfügung gestellt. Automatische Benachrichtigung der Projektteilnehmer über neue Ereignisse per Mail. Setzen eines Informationsmerkmals bis hin zum einzelnen Plan. Lassen Sie sich informieren, wann wer Ihr Dokument betrachtet oder heruntergeladen hat.
  • Papierarchiv: Verwalten von Papierdokumenten (Pläne, Verträge und Briefe) mit dem Hinweis auf den Ablageort.

Nach Abschluss des Bauvorhabens erstellen wir Ihnen einen Datenträger mit allen abgelegten Dokumenten, vom ersten Entwurfs- bis zum letzten Ausführungsplan.