Der Markt für Software für Reprobetriebe ist überschaubar, wenn man ein Produkt sucht, welches über die Produktionssoftware anfallende Daten für Lieferscheine und Rechnungen auswertet und dabei noch kundenspezifische Preise berücksichtigt. Uns schwebte eine Software vor, die sich unserem Bedarf anpasst und nicht eine Software, an die wir uns anpassen müssen. Da wir für uns nichts passendes gefunden haben, arbeiten wir nun mit professioneller Programmierunterstützung vom Merlin Mac-Service an einem eigenen Produkt - unserem REPROWizard.

Der REPROWizard befindet sich momentan in der Testphase und wird von uns an zwei Produktionsstandorten mit gemeinsamen Serverzugriff über Internet genutzt. Wir erfassen bereits alle Geschäftsvorfälle über den REPROWizard und machen damit erstmalig für alle Nutzer Produktionsdetails transparent. Seine offene Software-Architektur ermöglicht es uns, ihn auf unsere Bedürfnisse zuzuschneiden und unseren Arbeitsabläufen anzupassen.

Er bietet uns folgende Vorteile:

- eine Schaltzentrale, die alle nicht erledigten Aufträge, offene Angebote oder zugewiesene Aufgaben auflistet und über die man in alle anderen Module verzweigen kann,

- ein umfassendes Adressenmodul, das neben Adressinformationen auch Ansprechpartner-Details, Übersichten über geführte Korrespondenzen, Angebote, Aufträge und Rechnungen anzeigt und per Mausklick das angezeigte Dokument öffnet,

- ein Artikelmodul, das neben der reinen Preisinformation auch umfangreiche Zusatzinformationen aufnimmt,

- ein Preislistenmodul, in dem individuelle Preisgestaltungen verwaltet werden können,

- ein Korrespondenzmodul, in dem alle über das System geführten Korrespondenzen aufgeführt werden und über die man neuen Schriftverkehr generieren kann,

- ein Auftragsmodul, in dem Auftragsdetails erfasst und Lieferscheine generiert werden können, wobei die beim Plotten anfallenden Produktionsdaten der Produktionssoftware automatisch in den Lieferschein importiert werden (z.B. Dateiname, Breite, Höhe, Farbdeckung, Menge). Das Importmodul ist hierbei frei konfigurierbar und nicht herstellergebunden. Bei der Übernahme der Daten werden spezielle Preisvereinbarungen bereits berücksichtigt und durch gemeinsames Anzeigen des Listenpreises / Rabattes / übernommenen Preises in der Anzeigemaske zur Kontrolle angezeigt, jedoch nicht mit ausgedruckt. Eine Demonstration können Sie hier auf Youtube sehen.

- ein Leistungserfassungsmodul, über das der einzelne Anwender z.B. Arbeitszeiten auf laufende Aufträge buchen kann, die dann zur Auswertung und Nachkalkulation zur Verfügung stehen,

- ein Eingangsrechnungsmodul, über das eingehende Rechnungen erfasst, der Zahlungsweg nachvollzogen und Beträge den einzelnen Aufträgen als Kosten zugebucht werden können und dort in einer Übersicht erscheinen,

- ein Ausgangsrechnungsmodul, über welches individuelle Rechnungen oder Rechnungen mit Positionen erstellt werden können, wobei Aufträge eines Auftraggebers mit einer gleichlautenden Projektbezeichnung als Sammelrechnung erstellt werden können,

- einen Terminplaner, eine Personalübersicht mit Urlaubsplaner, Textbausteine für Korrespondenzanwendungen sowie eine Bar-Kassenführung. Die vorhandenen Daten können über individuelle Exportfilter so aufbereitet werden, dass sie schon mit passenden Buchungskonten an den Steuerberater zur Übernahme ins Buchhaltungssystem gegeben werden können.

- ein Dokumentenmodul, über das bei der Eingabe der Eingangsrechnungsdaten oder Erzeugen der Ausgangsrechnungen gescannte Original-Dokumente mit den Datensätzen verknüpft und jederzeit aus der Datenbank wieder in das Originalformat exportiert werden können. Damit lesen Sie nicht nur die Eingaben in der Maske, sondern können das Dokument als Bild ansehen und als Datei jederzeit mit dem Original-Dateinamen exportieren.